lunes, 23 de noviembre de 2020

ConstrucSoft - VALOR GANADO

SOFTWARE PARA EL CONTROL DE OBRA

El software para construcción CONSTRUCSOFT, es un sistema de costos y presupuestos de análisis de precios unitarios que permite controlar obras, mediante la curva S de valor ganado.

martes, 11 de agosto de 2020

CUALIDADES Y BENEFICIOS DE ConstrucSoft

CUALIDADES DE CONSTRUCSOFT

ConstrucSoft es el único sistema que le permite en un solo módulo integrar el presupuesto, la programación, la valorización, el faseo y el control económico de obras.

La gran cualidad de ConstrucSoft es trabajar en función al valor ganado, el presupuesto contractual planificado, las valorizaciones mensuales y lo ejecutado real en la obra. Obteniendo de esta forma los índices de rendimiento del control de obra y la proyección final del costo de la obra.

Respecto a los reportes, ConstrucSoft permite emitir todos sus reportes directamente o exportalos al EXCEL, exactamente igual al reporte emitido.

BENEFICIOS DE CONSTRUCSOFT

Debido a que ConstrucSoft está diseñado para trabajar las obras por directorios independientes, brinda a los usuarios el beneficio de descargar directamente desde www.construcsoft.com, directorios de obras con miles de análisis de precios unitarios, ahorrando muchas horas-hombre en la conformación de estas bases de datos.

Otra particularidad de ConstrucSoft es la adaptabilidad a todo tipo de empresa en una forma ágil y sencilla ya que cuenta con los requisitos que todo software debe tener como:

VELOCIDAD (alta performance en todo computador)
SEGURIDAD (no requieren mantenimiento)
INTEGRIDAD (exactitud en los cálculos)
SIMPLEZA (no requieren capacitación)

ARCHIVOS MAESTROS DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ARCHIVO MAESTRO DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El sistema ConstrucSoft, está organizado por directorios donde se encuentran los archivos maestros para el tipo de obra a procesar.

La finalidad del maestro de análisis de precios unitarios, es poder trasladarlos directamente a la obra que se esté procesando, en el mismo instante que se esté generando el metrado de la obra.

DESCARGAR BASES DE DATOS

Los usuarios de ConstrucSoft, desde nuestra página www.construcsoft.com, podrán ingresar a DESCARGAR BASES DE DATOS PARA ConstrucSoft, donde encontraran los siguientes directorios con archivos maestros de obras, para ser incluidos directamente al sistema ConstrucSoft.

Base de datos LINEAS.arc, contiene 8,333 análisis de precios unitarios para:

Líneas de transmisión en 66 kV, 138 kV, 220 kV
Redes primarias, redes secundarias y pequeños sistemas eléctricos
Sub Estaciones
Obras de electrificación rural

Base de datos CIVIL3.arc, contiene 8,260 análisis de precios unitarios para presupuestar todo tipo de obras civiles.

Base de datos SEDAPAL.arc, estructurado con análisis de precios unitarios para presupuestar obras de agua potable y alcantarillado de SEDAPAL.

Base de datos VIAL.arc, estructurado con análisis de precios unitarios para presupuestar obras de mantenimiento y construcción de carreteras.

CONFORMACIÓN DEL METRADO

CONFORMACIÓN DEL METRADO DE OBRA POR SECCIONES Y FASES

El presupuesto se genera conformando las secciones y fases de obra, teniendo en cuenta que cada sección es un sub-presupuesto con fórmula polinómica y cada fase, un agrupamiento de partidas o actividades similares.

El metrado se genera relacionando para cada ítem del presupuesto, su correspondiente análisis maestro de precio unitario, con lo cual se pasan desde los archivos maestros a la obra, los análisis de precios unitarios, con sus respectivos recursos y precios.

Durante este proceso el sistema genera automáticamente los códigos del metrado, con la posibilidad de ingresar desde el metrado directamente a cualquier análisis, para su respectiva adecuación a las particularidades de la obra, ya sea, modificando el avance, el rendimiento o la conformación de los recursos.

PRECIOS Y CONSOLIDADO DE RECURSOS

CONSOLIDADO DE RECURSOS

ConstrucSoft muestran únicamente los recursos de la obra en proceso, cuando se modifican estos precios sólo se modifican los precios de los recursos de la obra en proceso, sin modificarse los precios del maestro ni los precios de las otras obras.

El consolidado de recursos se obtiene multiplicando los recursos de cada análisis de precio unitario por su respectivo metrado, siendo el costo total de estos recursos el costo directo de la obra.

Este consolidado total de recursos puede ser ordenado de acuerdo a los costos parciales, lo que posibilita ver el porcentaje de incidencia de cada recurso respecto al presupuesto total, como también el porcentaje acumulado de incidencia de los recursos, desde el más significativo hasta el de menos incidencia.

ANÁLISIS Y SUB-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ConstrucSoft tiene la cualidad de ver en una sola ventana el costo de los rubros de materiales, mano de obra, equipos, sub-análisis y sub-contratos, con la posibilidad de modificar el avance o el rendimiento de cuadrilla y el rendimiento de transporte.

Adicionalmente propone una facilidad de búsqueda de los recursos mediante íconos de acceso directo a las bases de datos de materiales, mano de obra, equipos, sub-análisis y sub-contratos.

CÁLCULO DE RENDIMIENTO DE TRANSPORTE

Cuando se calcula el rendimiento de transporte, este será el avance de la cuadrilla del análisis de precio unitario, en la medida que se vayan alimentando los datos de entrada, ConstrucSoft irá calculando los resultados de los rendimientos de transporte. El rendimiento obtenido será el avance del análisis de precio unitario.

ANÁLISIS DE LA OBRA

ConstrucSoft muestra en una sola pantalla todos los análisis de precios unitarios, donde se aprecia el nivel de encadenamiento de los análisis con los Sub-análisis, lo que permite el fácil acceso a la adecuación de los análisis y sub-análisis.

VOLÚMENES DE OBRA DE LOS ANÁLISIS Y SUB-ANÁLISIS

VOLUMEN DE OBRA Y HORAS HOMBRE

ConstrucSoft, permite obtener las horas-hombre de los análisis y sub-análisis, así como también los volúmenes de obra de los sub-análisis, apreciándose por cada partida del presupuesto, los sub-análisis con el respectivo nivel de encadenamiento, los volúmenes de obra de los sub-análisis, así como también las horas-hombre.

EL PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO DE OBRA

ConstrucSoft obtiene el costo directo de la obra por insumos o recursos clasificados en partidas globales, materiales, mano de obra y equipos y sub-análisis.

LOS GASTOS GENERALES

Determina rápidamente el presupuesto total de la obra, incluyendo el cálculo de los gastos generales variables y fijos, efectuando automáticamente la iteración del cálculo de los impuestos referentes a los gastos generales en función al presupuesto total de la obra.

PROGRAMACIÓN DE OBRA

PROGRAMACIÓN POR FASES

ConstrucSoft permite efectuar una rápida programación de la obra, en función al porcentaje de avance por fases, obteniendo el consolidado de recursos distribuidos en el plazo de duración de la obra, lo cual es muy útil para conocer antes de ejecutar la obra, el cronograma de adquisición de materiales.

PROGRAMACIÓN DEL METRADO

También es posible programar porcentualmente el metrado, o de acuerdo a los volúmenes de obra de las partidas del presupuesto.

Mediante esta programación se obtiene la curva “S” en horas-hombre, como también el histograma de personal que permite comprobar visualmente si la programación ha sido bien planteada.

CURVA S

HISTOGRAMA DE PERSONAL

LAS VALORIZACIONES

VALORIZACIÓN MENSUAL

Al generar la obra, se define el tipo de programación a efectuar, pudiendo ser mensual, quincenal, semanal o diaria.

El control de económico de la obra solo es posible efectuarlo mediante las programaciones mensuales; con la programación quincenal es posible de llevar las valorizaciones quincenales, pero no es posible controlar económicamente la obra.

En la columna de Avance Actual se alimentan los avances físicos del mes, mientras que la columna Avance Anterior, muestra todos los avances de los meses anteriores y la columna Saldo muestra el saldo por valorizar, el cual es el metrado menos el avance anterior y el avance actual.

CALENDARIO VALORIZADO

Con el calendario valorizado, se obtienen los avances por cada sección de obra y los avances acumulados de toda la obra, el cual refleja los avances valorizados por cada sección de obra, como también el porcentaje acumulado entre el presupuesto programado y el monto valorizado, el cual es un indicador para determinar si la obra está en adelanto o en atraso, respecto al monto contratado.

CURVAS S

En base al calendario valorizado, ConstrucSoft, permite comparar la Curva-S programada y la Curva-S valorizada de toda la obra. También se muestran las barras del costo programado mes a mes y las barras del costo ejecutado de la valorización, lo cual permite apreciar a simple vista el comportamiento total de la obra.

EL FASEO

EL FASEO DE OBRA

Tratar de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del metrado, demandaría mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-máquina, materiales, sub-contratos y gastos generales; por ello se fasea la obra estableciendo fases o partidas de control con la finalidad de simplificar el control económico de la obra

Las partidas de control o fases, se crean agrupando las partidas del presupuesto, en función a las siguientes características:

Por actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios
Por actividades con similar tipo de trabajo
Por partidas no representativas

El proceso de faseo consiste en pasar los volúmenes de obra de los análisis y sub-análisis del presupuesto, a las fases o partidas de control de obra.

Donde el análisis unitario de cada fase de control será el ponderado de las partidas que intervienen en la fase.

PROGRAMACIÓN DEL FASEO

Es de tener en cuenta que en el faseo ya no es necesario efectuar una programación de las fases, debido a que el cronograma del faseo es consecuencia directa de la programación contractual de la obra.

Una vez faseada la obra ConstrucSoft obtendrá por cada fase el análisis de precio unitario ponderado de todas las partidas que conforman una determinada fase de control.

EL CONTROL ECONÓMICO DE OBRA

EL CONTROL DE OBRA

ConstrucSoft controla la obra en función a las siguientes curvas.

La Curva S Programada, obtenida de la programación de obra.
La Curva S de valor ganado, obtenida de las valorizaciones.
La Curva S Realizada, obtenida del gasto real de la obra

Los recursos se controlan en función a las fases de control.

Los materiales se controlan en función al método del Kárdex Promedio Ponderado.
La mano de obra se controla semanalmente en gastos de planillas y horas-hombre.
Los equipos se controlan en función al gasto mensual de los equipos y las horas-máquina.
Los subcontratos se controlan mensualmente.

CURVAS S

ConstrucSoft obtiene una gráfica comparativa de las curvas Programada, Valorizada y Realizada, conjuntamente con las barras de los costos mensuales, que permite visualizar rápidamente el estado de avance de la obra.

Esto nos lleva a obtener los índices de rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI (productividad), como también las variaciones o desviaciones SV% (plazo) y CV% ( costo), que nos indicarán el ritmo de la obra en cuanto a plazos y gastos realizados en la obra.

COSTO TOTAL DE OBRA

ConstrucSoft emite el siguiente cuadro mensual de comparación, en función a la Curva S Programada, Curva S de Valor ganado y Curva S realizada.

PROYECCIÓN DEL COSTO FINAL DE OBRA

La estimación del costo proyectado de la obra se calcula de acuerdo al ritmo de avance de la obra, lo que permitirá efectuar las correcciones pertinentes para corregir las deficiencias de la obra.

RENDIMIENTO Y PROYECCIÓN DE HORAS-HOMBRE

ConstrucSoft obtiene los avances mensuales, las horas-hombre realizadas y los rendimientos obtenidos mes a mes, proyectando las horas-hombre para determinar las horas-hombre a las que se llegaría en las fases, de acuerdo al rendimiento actual obtenido.

Esto permite determinar el comportamiento de cada una de las fases y saber en qué fases se deben de corregir los rendimientos a fin de culminar correctamente la obra.

CONTROL DE HORAS HOMBRE Y RENDIMIENTOS POR FASES

ConstrucSoft controla las horas-hombre por cada valorización y los rendimientos mes a mes permitiendo analizar el comportamiento del ritmo de avance de las fases y tomar las correcciones adecuadas, como aumentar el personal en las cuadrillas o duplicar las cuadrillas.

COSTO FINAL POR FASE

COSTO FINAL DE OBRA

La valorización final acumulada, nos muestra una comparación por cada una de las fases, con los montos programados del presupuesto inicial, los montos reales gastados en la obra y los montos valorizados o de valor ganado.

También se muestra el % de variación del costo %CPV y el % de variación del plazo %SPV, como también el índice de rendimiento en el costo CPI y el índice de rendimiento en el plazo SPI.