martes, 11 de agosto de 2020

CUALIDADES Y BENEFICIOS DE ConstrucSoft

ConstrucSoft es el único sistema que le permite en un solo módulo integrar el presupuesto, la programación, la valorización, el faseo y el control económico de obras.

La gran cualidad de ConstrucSoft es trabajar en función al valor ganado, el presupuesto contractual planificado, las valorizaciones mensuales y lo ejecutado real en la obra. Obteniendo de esta forma los índices de rendimiento del control de obra y la proyección final del costo de la obra.

Respecto a los reportes, ConstrucSoft permite emitir todos sus reportes directamente o expórtalos al EXCEL, exactamente igual al reporte emitido. 

Debido a que ConstrucSoft está diseñado para trabajar las obras por directorios independientes, brinda a los usuarios el beneficio de descargar directamente desde www.construcsoft.com, directorios de obras con miles de análisis de precios unitarios, ahorrando muchas horas-hombre en la conformación de estas bases de datos. 

Otra particularidad de ConstrucSoft es la adaptabilidad a todo tipo de empresa en una forma ágil y sencilla ya que cuenta con los requisitos que todo software debe tener como: 

  • VELOCIDAD (alta performance en todo computador)
  • SEGURIDAD (no requieren mantenimiento)
  • INTEGRIDAD (exactitud en los cálculos)
  • SIMPLEZA (no requieren capacitación)

ARCHIVOS MAESTROS DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El sistema ConstrucSoft, está organizado por directorios donde se encuentran los archivos maestros para el tipo de obra a procesar.

La finalidad del maestro de análisis de precios unitarios, es poder trasladarlos  directamente a la obra que se esté procesando, en el mismo instante que se esté generando el metrado de la obra.

Los usuarios de ConstrucSoft, desde nuestra página www.construcsoft.com, podrán ingresar a DESCARGAR BASES DE DATOS PARA ConstrucSoft, donde encontraran los siguientes directorios con archivos maestros de obras, para ser incluidos directamente al sistema ConstrucSoft. 

Base de datos LINEAS.arc, contiene 8,333 análisis de precios unitarios para:

  • Líneas de transmisión en 66 kV, 138 kV, 220 kV
  • Redes primarias, redes secundarias y pequeños sistemas eléctricos
  • Sub Estaciones
  • Obras de electrificación rural

Base de datos CIVIL3.arc, contiene 8,260 análisis de precios unitarios para presupuestar todo tipo de obras civiles.

Base de datos SEDAPAL.arc, estructurado con análisis de precios unitarios para presupuestar obras de agua potable y alcantarillado de SEDAPAL.

Base de datos VIAL.arc, estructurado con análisis de precios unitarios para presupuestar obras de mantenimiento y construcción de carreteras.

CONFORMACIÓN DEL METRADO

El presupuesto se genera conformando las secciones y fases de obra, teniendo en cuenta que cada sección es un sub-presupuesto con fórmula polinómica y cada fase, un agrupamiento de partidas o actividades similares.


El metrado se genera relacionando para cada ítem del presupuesto, su correspondiente análisis maestro de precio unitario, con lo cual se pasan desde los archivos maestros a la obra, los análisis de precios unitarios, con sus respectivos recursos y precios. 

Durante este proceso el sistema genera automáticamente los códigos del metrado, con la posibilidad de ingresar desde el metrado directamente a cualquier análisis, para su respectiva adecuación a las particularidades de la obra, ya sea, modificando el avance, el rendimiento o la conformación de los recursos.

PRECIOS Y CONSOLIDADO DE RECURSOS

ConstrucSoft muestran únicamente los recursos de la obra en proceso, cuando se modifican estos precios sólo se modifican los precios de los recursos de la obra en proceso, sin modificarse los precios del maestro ni los precios de las otras obras.

El consolidado de recursos se obtiene multiplicando los recursos de cada análisis de precio unitario por su respectivo metrado, siendo el costo total de estos recursos el costo directo de la obra. 

Este consolidado total de recursos puede ser ordenado de acuerdo a los costos parciales, lo que posibilita ver el porcentaje de incidencia de cada recurso respecto al presupuesto total, como también el porcentaje acumulado de incidencia de los recursos, desde el más significativo hasta el de menos incidencia.

ANÁLISIS Y SUB-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ConstrucSoft tiene la cualidad de ver en una sola ventana el costo de los rubros de materiales, mano de obra, equipos, sub-análisis y sub-contratos, con la posibilidad de modificar el avance o el rendimiento de cuadrilla y el rendimiento de transporte. 

Adicionalmente propone una facilidad de búsqueda de los recursos mediante íconos de acceso directo a las bases de datos de materiales, mano de obra, equipos, sub-análisis y sub-contratos.

Cuando se calcula el rendimiento de transporte, este será el avance de la cuadrilla del análisis de precio unitario, en la medida que se vayan alimentando los datos de entrada, ConstrucSoft irá calculando los resultados de los rendimientos de transporte. El rendimiento obtenido será el avance del análisis de precio unitario.

ConstrucSoft muestra en una sola pantalla todos los análisis de precios unitarios, donde se aprecia el nivel de encadenamiento de los análisis con los Sub-análisis, lo que permite el fácil acceso a la adecuación de los análisis y sub-análisis.



VOLÚMENES DE OBRA DE LOS ANÁLISIS Y SUB-ANÁLISIS

ConstrucSoft, permite obtener las horas-hombre de los análisis y sub-análisis, así como también los volúmenes de obra de los sub-análisis, apreciándose por cada partida del presupuesto, los sub-análisis con el respectivo nivel de encadenamiento, los volúmenes de obra de los sub-análisis, así como también las horas-hombre.


EL PRESUPUESTO

ConstrucSoft obtiene el costo directo de la obra por insumos o recursos clasificados en partidas globales, materiales, mano de obra y equipos y sub-análisis.


Determina rápidamente el presupuesto total de la obra, incluyendo el cálculo de los gastos generales variables y fijos, efectuando automáticamente la iteración del cálculo de los impuestos referentes a los gastos generales en función al presupuesto total de la obra.


PROGRAMACIÓN DE OBRA

ConstrucSoft permite efectuar una rápida programación de la obra, en función al porcentaje de avance por fases, obteniendo el consolidado de recursos distribuidos en el plazo de duración de la obra, lo cual es muy útil para conocer antes de ejecutar la obra, el cronograma de adquisición de materiales.

También es posible programar porcentualmente el metrado, o de acuerdo a los volúmenes de obra de las partidas del presupuesto.


Mediante esta programación se obtiene la curva “S” en horas-hombre, como también el  histograma de personal que permite comprobar visualmente si la programación ha sido bien planteada.

CURVA S


HISTOGRAMA DE PERSONAL


LAS VALORIZACIONES

Al generar la obra, se define el tipo de programación a efectuar, pudiendo ser mensual, quincenal, semanal o diaria. 

El control de económico de la obra solo es posible efectuarlo mediante las programaciones mensuales; con la programación quincenal es posible de llevar las valorizaciones quincenales, pero no es posible controlar económicamente la obra. 

En la columna de Avance Actual se alimentan los avances físicos del mes, mientras que la columna Avance Anterior, muestra todos los avances de los meses anteriores y la columna Saldo muestra el saldo por valorizar, el cual es el metrado menos el avance anterior y el avance actual.


Con el calendario valorizado, se obtienen los avances por cada sección de obra y los avances acumulados de toda la obra, el cual refleja los avances valorizados por cada sección de obra, como también el porcentaje acumulado entre el presupuesto programado y el monto valorizado, el cual es un indicador para determinar si la obra está en adelanto o en atraso, respecto al monto contratado.



En base al calendario valorizado, ConstrucSoft, permite comparar la Curva-S programada y la Curva-S valorizada de toda la obra. También se muestran las barras del costo programado mes a mes y las barras del costo ejecutado de la valorización, lo cual permite apreciar a simple vista el comportamiento total de la obra.



EL FASEO

Tratar de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del metrado, demandaría mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-máquina, materiales, sub-contratos y gastos generales; por ello se fasea la obra estableciendo fases o partidas de control con la finalidad de simplificar el control económico de la obra 

Las partidas de control o fases, se crean agrupando las partidas del presupuesto, en función a las siguientes características:

  • Por actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios
  • Por actividades con similar tipo de trabajo
  • Por partidas no representativas 

El proceso de faseo consiste en pasar los volúmenes de obra de los análisis y sub-análisis del presupuesto, a las fases o partidas de control de obra.


Es de tener en cuenta que en el faseo ya no es necesario efectuar una programación de las fases, debido a que el cronograma del faseo es consecuencia directa de la programación contractual de la obra.


Una vez faseada la obra ConstrucSoft obtendrá por cada fase el análisis de precio unitario ponderado de todas las partidas que conforman una determinada fase de control.